首先，成功選擇一個涂料行業(yè)的品牌展會展示，是尤為重要的，但如何參展才能獲得最大收益，確定一個展會后，此時涂料企業(yè)必須至少提前4個月時間進行準備，甚至需要成立專門的項目組來應對參展涉及到的方方面面，更重要的是，企業(yè)需要把它看成一場“戰(zhàn)役”，而非一次旅游，這也就迫使企業(yè)必須努力營造自身，同時盡一切可能了解“戰(zhàn)場”上的一切信息，然后根據“戰(zhàn)場”的環(huán)境進行戰(zhàn)略調整，打倒競爭者贏得最終勝利，而這一過程企業(yè)可以看成是展前的準備階段，下面由深圳展覽公司來談談注意的幾個方面：

展會評估：即盡自己可以用的到的一切方式了解目標展會的方方面面，預估展會規(guī)格，規(guī)模，展商數量，組成，有多少同類產品的競爭者，有多少同類產品的需求者等。

展前宣傳:利用網絡等媒體，在宣傳企業(yè)產品的同時，展會設計搭建宣傳所參加的展會的時間，地點，展位，不僅僅是讓感興趣的客戶可以在展會上找到你，更重要的是讓關注展會的客戶，能了解到你的存在，增加客戶在展會現場的訪問量。

場地規(guī)劃設計：企業(yè)要知道，一個符合自身實力，能夠體現企業(yè)文化與業(yè)務核心的展臺有時比企業(yè)的廠房與辦公樓更能體現企業(yè)的根本與臉面，因為雖然企業(yè)在發(fā)展，在崛起，但廠房與辦公樓通常是很難改變的，而展臺則不然，企業(yè)發(fā)展的情況可以通過展臺全方位體現出來，通過展臺，觀察展臺甚至進入展臺的潛在客戶在一天的時間里恐怕比到廠房，辦公樓的客戶一年乃至幾年都要多，所以即使一個標準小展臺，企業(yè)也需要多花一點心思好好勾劃，經營，使之迸發(fā)出企業(yè)的風采，體現出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在最短的時間內了解自己，更快的認同自己，深圳展覽公司為進行下一步的業(yè)務商談打下良好的基礎。

宣傳基礎：這時前期的展會評估就是最基礎的判斷依據，但那之后呢放在展會上由經過的客商任取嗎顯然不夠，企業(yè)需要把展會看成是一次重要的產品發(fā)布會，是一個讓陌生客戶知道我們的平臺，所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來完成這一過程，除了老三樣宣傳外，展會周邊的戶外廣告，展會期間的活動贊助等大型投入，有時便意義深遠，至少能體現公司實力，同時為準備展中宣傳的一系列任務，如服裝，贈品，企業(yè)必須有足夠的預算，物品與精力去準備去籌劃，另外，企業(yè)還需要以正確的姿態(tài)來應對展會期間各種大大小小的官方活動，高峰論壇，評比活動，答謝晚宴等。

一，迎接禮儀：迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達主人情誼，深圳搭建公司體現禮貌素養(yǎng)的重要方面，尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作，給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎，迎接客人要有周密的布署，應注意以下事項。

（一）對前來訪問，洽談業(yè)務，參加會議的外國，外地客人，應首先了解對方到達的車次，航班，安排與客人身份，職務相當的人員前去迎接，若因某種原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

（二）主人到車站，機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等，客人看到有人來迎接，內心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

（三）接到客人后，應首先問候“一路辛苦了”，“歡迎您來到我們這個美麗的城市”深圳展臺設計“歡迎您來到我們公司”等等，然后向對方作自我介紹，如果有名片，可送予對方，注意送名片的禮儀：

1，當你與長者，尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請多關照”，你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我.”

2，作為接名片的人，雙手接過名片后，應仔細地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。

二，接待禮儀接待客人要注意以下幾點。

（一）客人要找的負責人不在時，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及何時回本單位，請客人留下電話，地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負責人到對方單位去。

（二）客人到來時，我方負責人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，深圳展位搭建應該向客人提供飲料，雜志，如果可能，應該時常為客人換飲料。

（三）接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。

1，在走廊的引導方法，接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。

2，在樓梯的引導方法，當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應該注意客人的安全。

3，在電梯的引導方法，引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入后關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。

4，客廳里的引導方法，當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開，如客人錯坐下座，應請客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。

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